Смена наименования организации

26.06.2023

Иногда фаундеры компании принимают решение поменять ее название. Это может быть вызвано разными обстоятельствами. Например, компания изменила позиционирование, или решила выходить на новый рынок, или сменила целевую аудиторию и старое название не отражает новый майндсет.
Особенности выбора названия для ИТ-компании:
1. Проверить, чтобы название не было занято конкурентами в вашей отрасли. Есть много сервисов, позволяющих проверить уникальность выбранного названия. Ведь если названия компаний из одной отрасли схожи, то возникает риск возникновения путаницы, а значит и риск судебного спора. И Фемида будет более благосклонна к тому, кто первый это название стал использовать.

2. Проверить наличие словесных товарных знаков, совпадающих с новым названием. Если этого не сделать, то правообладатель может потребовать выплату компенсации за использование чужого товарного знака (это может быть даже домен, за пользование которым вы заплатили) до 5 миллионов рублей.
Как изменить название ООО:
Для смены названия необходимо подготовить следующие документы:
1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
2. Заявление Р13014.
3. Новая редакция устава или лист изменений к прежней редакции устава.
4. Платежное поручение об оплате госпошлины.

Подробнее о каждом этапе :
1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника:
Если в обществе один учредитель достаточно оформить решение. Если участников в обществе два и более, то надо провести собрание и проголосовать. Для смены наименования необходимо согласие большинства участников, обладающих не менее 2/3 голосов от общего числа голосов в ООО.

Если в уставе есть альтернативный способ заверения протокола или решения, то нотариально заверять эти документы не надо. Если в уставе альтернативного способа заверения нет, то увы, придется идти к нотариусу.

Протокол или решение должны содержать решения минимум по двум обязательным вопросам:
  • Утверждение нового наименования (полного и сокращенного)
  • Утверждений новой редакции устава или изменений в него (если изменения вносятся через лист изменений)

Возможно также утверждение нового оттиска печати организации, если имеется макет и определение лица, ответственного за подачу заявления о сменен наименования в ИФНС.


2. Заявление Р13014:
Самостоятельно заполнить заявление можно в программе налоговой службы «Программа подготовки документов для государственной регистрации». Заполнить надо титульный лист, раздел «наименование организации» и «сведения о заявителе».


3. Новая редакция устава или лист изменений к уставу:
Учитывая, что наименование содержится на первом листе устава, мы рекомендуем утверждать новую редакцию, чтобы полностью исключить прежнее наименование. Наличие старого наименования в уставе может создать для ваших контрагентов, которым вы отправите устав путаницу.

Поэтому лист изменений, на наш взгляд, не лучшее решения в данной ситуации.


4. Платежное поручение об оплате госпошлины:

Государственная пошлина составляет 800 рублей. Найти реквизиты можно в сервисе «Уплата госпошлины».

После того, как пакет документов готов, необходимо направить его в налоговую инспекцию. Это можно сделать несколькими способами:
1. Лично в ИФНС или МФЦ. Это может сделать генеральный директор.
2. Отправить в ИФНС по почте.
3. Отправить документы в ИФНС через нотариуса.
4. Подать документы дистанционно - через личный кабинет ЮЛ или сервис Государственная онлайн-регистрация бизнеса.

Сама регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.
Если у вас возникли сложности в подготовке документов, или вы не хотите тратить на это время, обратитесь к нашим специалистам и они помогут вам поменять название организации быстро и без лишний хлопот.
!
Юридическое сопровождение
для IT бизнеса и стартапов
DAOLEX
Санкт-Петербург, ул. Афонская, д. 1, корпус 2, офис 200
ООО «ДАО ЛЕКС»
ИНН 7814804405
Письма, которые вы не захотите пропустить:
ОСНОВНОЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
КОНТАКТЫ
РЕШЕНИЯ
Есть вопросы?
Оставьте заявку или напишите в Telegram или WhatsApp
НАПИШИТЕ НАМ!