1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника:
Если в обществе один учредитель достаточно оформить решение. Если участников в обществе два и более, то надо провести собрание и проголосовать. Для смены наименования необходимо согласие большинства участников, обладающих не менее 2/3 голосов от общего числа голосов в ООО.
Если в уставе есть альтернативный способ заверения протокола или решения, то нотариально заверять эти документы не надо. Если в уставе альтернативного способа заверения нет, то увы, придется идти к нотариусу.
Протокол или решение должны содержать решения минимум по двум обязательным вопросам:
- Утверждение нового наименования (полного и сокращенного)
- Утверждений новой редакции устава или изменений в него (если изменения вносятся через лист изменений)
Возможно также утверждение нового оттиска печати организации, если имеется макет и определение лица, ответственного за подачу заявления о сменен наименования в ИФНС.
2. Заявление Р13014:Самостоятельно заполнить заявление можно в программе налоговой службы «Программа подготовки документов для государственной регистрации». Заполнить надо титульный лист, раздел «наименование организации» и «сведения о заявителе».
3. Новая редакция устава или лист изменений к уставу:Учитывая, что наименование содержится на первом листе устава, мы рекомендуем утверждать новую редакцию, чтобы полностью исключить прежнее наименование. Наличие старого наименования в уставе может создать для ваших контрагентов, которым вы отправите устав путаницу.
Поэтому лист изменений, на наш взгляд, не лучшее решения в данной ситуации.
4. Платежное поручение об оплате госпошлины: Государственная пошлина составляет 800 рублей. Найти реквизиты можно в сервисе «Уплата госпошлины».